Комплект документов для экспорта

Требования, предъявляемые к заполнению тех или иных документов, в различных странах совершенно различны. Поэтому будьте готовы к тому, что большую часть документов для экспорта груза Вам придется составлять самому, предварительно проконсультировавшись с вашим брокером и изучив российское законодательство.

Контракт и Уникальный номер контракта

На первом этапе подписывается Внешнеторговый Контракт с клиентом, и открывается Уникальный номер контракта (базовый документ валютного контроля, оформляемый экспортером в банке и содержащий сведения о внешнеэкономической сделке) в обслуживающем банке, если сумма контракта превышает пятьдесят тысяч долларов США.
Если вывозимый товар российского производства, то необходимо оформить сертификат по форме СТ-1 (для стран СНГ) либо форма А (для стран Евросоюза). Для его получения необходимо подготовить ряд документов:

Перечень документов для Торговой Палаты:
01. Заявка на оформление сертификата;
02. Входящая и исходящая счет фактуры;
03. Сертификат качества либо соответствия на вывозимый товар;
04. Справка о постоянной номенклатуре производства;
05. Контракт со всеми дополнительными соглашениями;
06. Доверенность.
Доверенность оформляется только для сертификата формы А.

Подготовка документов

Основной этап в совершении внешнеторговой сделки – получения декларации на товары (ДТ) на вывозимые товары.

Для получения ДТ необходимы:
01. Счет фактура с указанием условий поставки;
02. Накладная с указанием веса и количеством мест;
03. Сертификаты и паспорта на продукцию;
04. Контракт с дополнительными соглашениями;
05. СМР или товарно-транспортная накладная;
06. Уникальный номер контракта;
07. Платежки с банка: оплата товара, оплата таможенного сбора;
Имея на руках ДТ со штампом “Выпуск разрешен”, необходимо для целей возмещения НДС подтвердить факт экспорта Вашего товара за границу, отправив письмо на соответствующий таможенный пост с письменным заявлением и соответствующими документами (ДТ, СМР и пр.)